Comment rédiger un chèque
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Un guide étape par étape pour remplir parfaitement un chèque
Ed Virgin 19 juin 2019 Partager Tweet Retourner 0 PartagesAu début, il y avait des espèces et des chèques. C'était l'époque où il fallait écrire et poster un chèque pour chaque facture que vous receviez. Plus tard, sont venues les cartes de débit et les guichets automatiques, suivis par les paiements automatiques, le dépôt direct, PayPal, Apple Pay et Venmo. auquel nous nous sommes tous habitués. Mais ceux d'entre nous qui sont bien au-delà de nos jours de gloire se souviendront peut-être de ce que c'était que d'avoir à faire un chèque pour à peu près tout.
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Bien que nous ayons progressé si loin dans le monde du change, vous pouvez encore vous retrouver à rédiger un chèque. Certaines personnes préfèrent donner des chèques plutôt que des espèces comme cadeaux, en particulier par la poste. Certains propriétaires peuvent exiger un chèque s'ils n'ont pas encore accédé au monde de PayPal. Certaines entreprises peuvent préférer les chèques aux cartes de crédit afin d'éviter de payer des frais sur l'achat, ce qui ne se produit pas avec l'encaissement de chèques.
Pour ceux d'entre vous qui pensent qu'un chèque est exactement ce que vous obtenez après le dîner dans un restaurant, suivez ce guide pour savoir comment remplir un chèque.
GettyImages / AskMen Comment dater un chèque
Le fait d'avoir la bonne date sur le chèque garantit que votre destinataire, et éventuellement la banque, sache quand vous avez rédigé et signé le chèque. Cela aide également les procrastinateurs à encaisser votre chèque immédiatement (c'est-à-dire lorsque vous prévoyez que l'argent sera retiré de votre compte) plutôt que d'attendre six mois et de risquer des problèmes avec la banque. Veillez à ne pas postdater vos chèques, car cela pourrait entraîner un retour de chèque et des frais de pénalité.
Comment remplir la ligne de paiement sur un chèque
Il est impératif que vous épeliez correctement et complètement le nom d’une société ou d’une personne sur le chèque. Utilisez le prénom et le nom du destinataire ou le nom complet de l'entreprise. Si vous envoyez un chèque à John’s Towing Company, LLC, ne vous contentez pas d’écrire John’s Towing.
Vous pouvez toujours faire un chèque à la caisse universelle, mais essayez d'éviter cela lorsque vous le pouvez. Si vous perdez le chèque ou s'il est volé, n'importe qui peut l'encaisser s'il contient le mot «Espèces» dans la ligne Payer à.
Comment mettre le montant sur un chèque
Il y a deux endroits où vous écrivez le montant: en chiffres numériques à côté du signe dollar et en texte sur la longue ligne sous la ligne Payer à. La concordance de ces deux endroits garantit qu'il n'y a pas d'écarts qui pourraient vous amener à payer trop ou trop peu.
La droite numérique est simple: écrivez le montant en dollars et en cents séparés par un point. Exemple: 420,45 $.
La session de texte est également facile, mais il y a un peu plus d'instructions pour bien faire les choses. Tout d'abord, assurez-vous que vous épelez le nombre entier, à l'exception du peu sur le changement à la fin. (Pouvons-nous déjà nous débarrasser du changement?) Mettez le montant du changement supérieur à 100 (100 cents équivalent à 1 $).
Le mot dollars est déjà imprimé à la fin de la ligne de texte, il n'est donc pas nécessaire de l'écrire. Vous n’avez pas non plus besoin d’écrire le mot «cents», car il est impliqué par le pourcentage que vous avez déjà écrit.
Voici quelques exemples:
- 250,75 $ sur la ligne numérique équivaut à deux cent cinquante et 75100 sur la ligne de texte
- 3163,00 $ sur la droite numérique est trois mille cent soixante-trois et 00100
Sans la ligne de texte, le destinataire pourrait potentiellement (et illégalement) presser un 1 à côté de ces 250 $ et obtenir 1 000 $ de plus que ce que vous avez négocié. Comme autre mesure préventive, vous pouvez également ajouter une ligne verticale à droite du montant sur la ligne de texte si les mots et les cents n'atteignent pas la fin.
Comment remplir la ligne For sur un chèque
La ligne Pour est une ligne de mémo facultative pour vous aider à vous souvenir de la raison pour laquelle vous avez écrit le chèque, ou pour que le destinataire ait une explication sur l'utilisation du chèque.
Si vous payez un coût hebdomadaire ou mensuel, par exemple, vous pouvez utiliser la ligne Pour pour vous souvenir de la semaine ou du mois pour lequel vous payez. Vous pouvez inscrire votre numéro de compte ou votre numéro de facture pour payer les factures qui incluent l'un ou l'autre, ou votre numéro d'appartement sur votre chèque de loyer.
Si vous voulez être mignon, vous pouvez écrire le mot jamais sur un chèque de cadeau de mariage pour qu'il indique Forever. Vous devez, cependant, éviter de mettre une blague inappropriée ou quelque chose de trompeur dans la ligne Pour. Vous ne voulez pas que votre copain qui demande un prêt ait à répondre aux questions de sa banque sur les raisons pour lesquelles il a reçu un chèque avec Sex Camp écrit dans la ligne Pour.
Comment remplir la ligne de signature sur un chèque
La ligne Signature, comme vous pouvez probablement le deviner, est l'endroit où vous devez signer le chèque. Un chèque ne signifie rien s'il n'est pas signé par le propriétaire du compte. Vous devriez être le seul à signer le recto de votre chèque. La banque a votre signature dans le dossier à partir du moment où vous avez créé votre compte, et elle la fera correspondre à la signature sur le chèque. Alors ne commencez pas à essayer de nouvelles signatures, ou vous pourriez trouver vos chèques remis en question.
Quels sont et où sont les numéros d'acheminement et de compte sur un chèque?
En bas à gauche de chaque chèque se trouvent deux nombres séparés par un espace ou un symbole. Le numéro sur la gauche est le numéro d'acheminement, qui indique au destinataire de quelle banque l'argent provient. Le numéro à droite est votre numéro de compte, qui indique à la banque d'où retirer les fonds.
Que devez-vous faire pour vos chèques si votre adresse change?
Déménager signifie forcément devoir changer d'adresse sur tous vos comptes, et cela inclut votre compte bancaire. À la hausse, la pile de chèques que vous avez avec votre adresse antérieure ne sera pas gaspillée. Les chèques sont toujours bons à utiliser tant que votre numéro de compte bancaire n'a pas changé. Bien que la plupart des chèques incluent votre adresse, il n'est pas nécessaire que votre adresse soit imprimée sur vos chèques.
GettyImages Comment annuler un chèque
Si vous avez une erreur sur votre chèque, comme une date ou un montant erroné, vous pouvez écrire le mot ANNULÉ en grosses lettres sur le recto du chèque. Certaines institutions vous demanderont de fournir un chèque annulé afin de pouvoir extraire vos informations (c.-à-d. Routage et numéros de compte) du chèque pour établir un lien électronique vers votre compte pour effectuer des paiements automatiques ou déposer de l'argent.
GettyImages Comment approuver un chèque
Si vous êtes le destinataire d'un chèque, vous devrez l'endosser avant de pouvoir le déposer sur votre compte bancaire. Il y a une zone clairement définie en haut du dos du chèque où vous pouvez signer votre nom pour encaisser le chèque ou déposer des fonds. Si vous déposez les fonds, écrivez Pour dépôt seulement et indiquez votre numéro de compte.
Certaines banques vous permettent également d'endosser le chèque à quelqu'un d'autre; cependant, assurez-vous de vérifier auprès de votre établissement avant de franchir cette étape.
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